Любое коммерческое дело предполагает делопроизводство, которое особенно актуально для торговых компаний. Любое действие, будь это продажа или закупка сопровождается первичной документацией. Вот как раз для нее-то встроенный сейф и нужен. К ней относятся чеки, оригиналы договоров, различные акты, счета-фактуры и многое-многое другое. Имеются в виду все важные бумаги, которые должны храниться как минимум три года, чтобы налоговая «не возмущалась». Еще один момент – хранения документации, касающейся собственно коммерческой деятельности. В обычном офисном шкафу им точно не место, так как потерять их ну никак нельзя. Зачастую для хранения учредительных и руководящих бумаг используют огнестойкие модели, ведь взламывать изделие и воровать их никто не станет, а вот от пожара, к сожалению, никто не застрахован.

 

Статистика говорит нам, что пожары случаются намного чаще взломов, поэтому многие специалисты советуют отдавать свое предпочтения офисным сейфам, которые будут защищены от огня. Такие модели не отличаются внушительными габаритами или большим весом, а стало быть и не займут много свободного места, которого порой и без того мало. Еще одна причина для покупки такого изделия – отсутствие места для хранения печатей. Ведь именно они подтверждают оригинальность того или иного документа, акта и прочего. Без нее не обходится ни один контракт, а если печать не поставить, то он просто будет считаться недействительным. Поэтому очень важно уберечь данный атрибут от посторонних рук и глаз. Важно понимать, что купить мебельный сейф – это еще не 100% гарантия сохранности содержимого. Но такая покупка наверняка существенно снизит риск утраты ценных бумаг, печатей и прочего.